簡報視覺力
讓設計為你說故事
Vista Cheng
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Vista Cheng
內容策略顧問 / 視覺傳達講師
專注於內容策略與視覺傳達，協助個人與企業運用設計思維提升簡報品質。相信好的視覺設計不只是美觀，更是有效溝通的關鍵。
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出版近 20 本書籍，涵蓋電腦書、小說、人物傳記、文案寫作、內容行銷、AI 應用與個人品牌等主題
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今日議程
上半場
- 破冰：你的簡報視覺困境
- 視覺設計基礎：少即是多
- 留白的藝術：呼吸的空間
- 版面配置：視覺動線設計
下半場
- 圖像化思維：用圖說話
- 版型示範：實戰案例
- 口語敘事：讓視覺活起來
- 完成你的簡報
120
分鐘
今天我們將一起學習如何用視覺設計強化你的簡報敘事力
課程核心目標
讓你的簡報不只是「資訊的載體」，而是「故事的舞臺」
視覺是語言，設計是文法
設計不只是外觀和感覺，設計是它如何運作。
— Steve Jobs
Apple 創辦人
00
破冰
你的簡報視覺困境
快速互動
- 1 回想你最近做的一份簡報，視覺上最困擾你的是什麼？
- 2 不知道怎麼排版？
- 3 配色總是很醜？
- 4 文字太多不知道怎麼精簡？
- 5 找不到適合的圖片？
- 6 其他困擾？
簡報視覺的三大困境
文字牆
把所有內容都塞進簡報，密密麻麻看不完
設計盲
不知道什麼是好看的設計，只會套模板
圖片荒
找不到合適的圖，或是圖片品質很差
你是哪一種？
視覺說書人
- ✓ 提煉核心訊息
- ✓ 善用留白與圖像
- ✓ 每頁一個重點
- ✓ 簡報 = 輔助
資訊搬運工
- ✗ 把文件內容複製貼上
- ✗ 字越小塞越多
- ✗ 每頁都是重點
- ✗ 簡報 = 講稿
今天的轉變
從「資訊搬運工」變成「視覺說書人」
你的簡報是給聽眾看的，不是給自己念的
視覺設計能帶給你什麼？
-
專業形象
好的設計讓人覺得你有備而來
-
清晰表達
視覺幫助聽眾理解複雜概念
-
情感連結
圖像比文字更能觸動人心
-
記憶強化
視覺資訊比純文字更容易被記住
65%
視覺記憶率
研究顯示，人們對視覺資訊的記憶保留率是純文字的 6 倍以上
簡報不是文件的投影，而是想法的視覺化。
— Garr Reynolds
《簡報禪》作者
01
視覺設計基礎
少即是多
完美不是無法再添加任何東西，而是無法再刪除任何東西。
— Antoine de Saint-Exupéry
《小王子》作者
設計的四大原則（CRAP）
-
Contrast 對比
讓重要的元素跳出來
-
Repetition 重複
建立一致的視覺語言
-
Alignment 對齊
創造秩序與專業感
-
Proximity 親近
相關的元素要靠近
CRAP 原則速記
對比
大小、顏色、粗細——讓差異明顯
重複
字型、顏色、樣式——保持一致
對齊
左對齊、置中、格線——有規則
親近
標題與內容、圖與說明——要靠近
原則一：對比
如果兩個元素不同，就讓它們「非常不同」
曖昧的差異會讓設計顯得混亂
對比的應用
弱對比
- ✓ 標題 18pt / 內文 16pt
- ✓ 深灰配淺灰
- ✓ 粗體配中等粗細
- ✓ 看起來差不多
強對比
- ✓ 標題 36pt / 內文 16pt
- ✓ 黑色配白色
- ✓ 粗體配細體
- ✓ 層次分明
創造對比的方法
-
大小對比
標題要比內文大至少 1.5 倍
-
顏色對比
用互補色或明暗對比
-
粗細對比
標題粗體、內文細體
-
形狀對比
圓形 vs 方形、實線 vs 虛線
原則二：重複
在整份簡報中重複使用相同的設計元素
重複創造統一感，統一感創造專業感
需要重複的元素
-
字型
整份簡報最多用 2-3 種字型
-
顏色
建立品牌色彩，一致使用
-
版面
每種類型的頁面用相同版型
-
樣式
項目符號、線條、圖框風格一致
原則三：對齊
每個元素都應該與頁面上的其他元素有視覺連結
對齊讓設計看起來整潔、有組織
對齊的力量
精準對齊
- ✓ 所有標題左對齊
- ✓ 內文與標題對齊
- ✓ 圖片邊緣對齊
- ✓ 看起來很專業
隨意放置
- ✗ 標題偏左一點
- ✗ 內文稍微偏右
- ✗ 圖片隨便放
- ✗ 看起來很業餘
對齊的技巧
-
選擇一種對齊方式
左對齊最好讀，置中用於標題
-
使用格線
開啟格線輔助對齊
-
邊距一致
上下左右的留白要相等
-
隱形的線
想像元素之間有看不見的連線
原則四：親近
相關的項目要靠近，不相關的要分開
空間距離暗示了內容關係
親近的應用
-
標題與段落
標題要離自己的段落近，離其他段落遠
-
圖片與說明
圖說要緊貼圖片下方
-
分組資訊
用間距來分組，而不是線條
-
相關功能
把相關的按鈕或選項放在一起
觀察練習
- 1 觀察手機上的 App 介面，找出 CRAP 原則的應用
- 2 哪裡用了對比？
- 3 哪些元素重複出現？
- 4 對齊方式是什麼？
- 5 哪些元素靠近在一起？
好的設計是顯而易見的，偉大的設計是透明的。
— Joe Sparano
設計師
02
留白的藝術
呼吸的空間
留白不是空無，而是讓內容呼吸的空間。
— Jan Tschichold
瑞士字體設計師
什麼是留白？
留白（White Space）是設計中沒有放置任何元素的區域
它不一定是白色，而是「空」的空間
留白的三大功能
引導視線
空白區域會自然引導眼睛到有內容的地方
降低壓力
適當的留白讓閱讀更輕鬆、不緊張
凸顯重點
被空白包圍的元素會更加突出
留白 vs 塞滿
留白
- ✓ 有呼吸的空間
- ✓ 重點一目了然
- ✓ 看起來高級
- ✓ 讓人想閱讀
塞滿
- ✗ 每個角落都有東西
- ✗ 文字密密麻麻
- ✗ 看起來廉價
- ✗ 讓人想逃跑
留白的類型
-
巨觀留白
頁面邊緣的空白區域，決定整體疏密
-
微觀留白
文字行距、字距、段落間距
-
主動留白
刻意設計的空白，強調特定內容
-
被動留白
元素之間自然產生的空白
40%
建議留白比例
一個好的簡報頁面，留白應該佔據 40% 以上的空間
實用留白技巧
-
增加邊距
讓內容不要貼著邊緣
-
加大行距
1.5 倍到 2 倍行距更好讀
-
減少內容
一頁一重點，其餘刪掉
-
善用分頁
內容太多就分成兩頁
留白的心理學
人類大腦在處理視覺資訊時，需要「休息」的空間。當頁面塞滿內容時，大腦會感到疲勞和壓力。
適當的留白讓大腦有時間消化剛看到的資訊，然後準備好接收下一個訊息。這就是為什麼高端品牌的廣告總是很「空」——因為空白傳達了從容與自信。
下次做簡報時，試著刪掉 30% 的內容，看看效果是否更好。
增加留白的四步驟
盤點內容
列出這一頁真正需要的元素
刪除冗餘
拿掉裝飾性、重複性的內容
增加間距
拉開元素之間的距離
檢視整體
退後一步看整體是否平衡
常見的留白錯誤
邊緣太擠
內容貼著頁面邊緣，沒有呼吸空間
行距太密
文字行與行之間太近，難以閱讀
元素太多
一頁放了太多資訊，沒有焦點
留白不均
有些地方很擠，有些地方很空
勇敢留白
留白不是浪費空間，而是最有價值的投資
少即是多，空即是滿
留白練習
- 1 拿出你最近的一份簡報，試著增加留白
- 2 選擇內容最擠的一頁
- 3 刪掉 30% 的內容
- 4 把邊距加大 50%
- 5 比較前後的感覺
刪減的藝術，就是找出什麼是不必要的。
— Hans Hofmann
德裔美國畫家
03
版面配置
視覺動線設計
版面設計是視覺溝通的文法。
— Timothy Samara
設計教育家
什麼是視覺動線？
-
定義
觀眾眼睛在頁面上移動的路徑
-
重要性
好的動線引導觀眾按順序理解內容
-
設計方法
運用大小、位置、顏色來控制動線
-
目標
讓觀眾不費力地接收你想傳達的訊息
三種經典視覺動線
Z 型動線
左上→右上→左下→右下，適合標題+內容
F 型動線
橫讀標題→往下看→橫讀重點，適合文字為主
焦點式
所有視線集中在中央，適合單一重點
Z 型動線的應用
-
左上角
放置 logo 或頁碼（起始點）
-
右上角
放置次要資訊或裝飾
-
左下角
放置支持性內容
-
右下角
放置 CTA 或結論（終點）
F 型動線的應用
-
頂部橫條
放置標題（最先被看到）
-
左側直條
放置重點或項目符號
-
右側區域
放置說明或輔助內容
-
適合場景
條列式內容、教學說明
版面黃金法則
最重要的內容放在左上或正中央
眼睛的第一落點決定了印象的第一印象
四種基本版型
全滿型
一張大圖或一句話佔滿整頁
分欄型
左右或上下分欄，放置對比內容
格線型
多個等大區塊，放置並列資訊
圖文型
一半圖片一半文字，視覺加說明
全滿型版面
-
使用時機
強調單一重點、製造衝擊
-
內容建議
一張震撼的圖片或一句有力的話
-
文字處理
大字、粗體、高對比
-
注意事項
真的只能有一個重點
分欄型版面
-
使用時機
比較、對照、前後對比
-
內容建議
左右對稱或不對稱分配
-
比例選擇
50:50 或 60:40 或 70:30
-
注意事項
兩邊內容量要平衡
格線型版面
-
使用時機
展示多個平行項目
-
內容建議
2×2、3×3 或 1×3 的格子
-
適合內容
卡片、圖示、步驟
-
注意事項
每格內容量要一致
圖文型版面
-
使用時機
圖片需要文字說明
-
內容建議
大圖配精簡文字
-
配置方式
左圖右文或上圖下文
-
注意事項
圖片要高品質、有意義
版面設計流程
確定內容
這一頁要傳達什麼？
選擇版型
哪種版型最適合這個內容？
配置元素
把元素放到版型中
調整細節
對齊、間距、顏色微調
檢視動線
眼睛的移動路徑順暢嗎？
版面配置的對錯
正確示範
- ✓ 元素有邏輯地排列
- ✓ 視覺動線清晰
- ✓ 重點被凸顯出來
- ✓ 觀眾一眼就懂
錯誤示範
- ✗ 元素隨意擺放
- ✗ 沒有明確的閱讀順序
- ✗ 重點被淹沒在雜訊中
- ✗ 觀眾不知道要看哪裡
版面的三個層次
主要層
標題、核心數字、關鍵圖片——最先被看到
次要層
說明文字、支持數據——補充主要層
背景層
頁碼、logo、裝飾——幾乎不被注意
版面設計的思考方式
在開始設計之前，先問自己：這一頁最重要的一件事是什麼？
找到那一件事之後，把它放在最顯眼的位置，用最大的字、最強的對比來呈現。其他所有元素都是為了支持這一件事而存在。
如果你發現這一頁有兩件同等重要的事，那就分成兩頁。每頁只講一件事，是簡報設計的黃金法則。
版面設計練習
- 1 為以下內容選擇適合的版型
- 2 「我們的三大優勢」——用什麼版型？
- 3 「銷售額成長 50%」——用什麼版型？
- 4 「傳統 vs 創新」——用什麼版型？
- 5 說明你的選擇理由
好的版面設計讓內容自己說話。
— Massimo Vignelli
義大利設計大師
04
圖像化思維
用圖說話
一張圖片勝過千言萬語。
— Fred R. Barnard
廣告人
60000x
圖像處理速度
大腦處理圖像的速度是文字的 6 萬倍
為什麼要圖像化？
-
快速理解
圖像比文字更容易被大腦處理
-
跨越語言
圖像不需要翻譯就能被理解
-
情感連結
圖像更容易觸動情緒
-
記憶深刻
人們更容易記住看過的圖
圖像化的三種層次
數據視覺化
把數字變成圖表、把趨勢變成曲線
概念視覺化
把抽象概念變成圖示、示意圖
情境視覺化
用照片傳達情緒、氛圍、故事
數據視覺化原則
-
選對圖表
比較用長條圖、趨勢用折線圖、比例用圓餅圖
-
簡化數據
只呈現關鍵數字，細節放備註
-
突出重點
用顏色標記你想強調的數據
-
加上標籤
讓數字能被直接讀取
圖表選擇指南
長條圖
比較不同類別的數量
折線圖
呈現隨時間變化的趨勢
圓餅圖
顯示各部分佔整體的比例
散佈圖
呈現兩個變數的關係
好圖表 vs 壞圖表
好圖表
- ✓ 2D 平面清楚呈現
- ✓ 顏色有意義地使用
- ✓ 關鍵數據直接標示
- ✓ 簡潔乾淨有重點
壞圖表
- ✗ 3D 效果讓數據失真
- ✗ 太多顏色眼花撩亂
- ✗ 沒有標籤不知道數值
- ✗ 裝飾太多喧賓奪主
概念視覺化技巧
-
使用圖示
用 icon 代替文字描述
-
畫流程圖
把步驟變成箭頭連接的流程
-
做比喻圖
把抽象概念比喻成熟悉的事物
-
用示意圖
畫出系統或結構的簡化版本
常用的概念圖類型
流程圖
步驟 1 → 步驟 2 → 步驟 3
層級圖
金字塔、組織架構
關係圖
心智圖、網絡圖
選擇好照片的標準
-
高解析度
至少 1920×1080，不要模糊或有鋸齒
-
有情緒
能傳達某種感覺的照片
-
與內容相關
不要用毫無關聯的裝飾照
-
風格一致
整份簡報的照片風格要統一
免費圖庫推薦
Unsplash
高品質攝影作品，免費商用
Pexels
多樣化照片，支援中文搜尋
Flaticon
百萬圖示，可自訂顏色
Noun Project
簡約風格圖示，設計師首選
照片處理技巧
-
裁剪聚焦
裁掉不需要的部分，聚焦重點
-
調整明暗
確保與文字的對比足夠
-
加半透明遮罩
在照片上加一層半透明色塊放文字
-
統一濾鏡
用相同濾鏡讓風格一致
文字轉圖像的思考流程
看到文字
閱讀你想要視覺化的內容
抓取關鍵詞
找出核心概念或關鍵數字
選擇形式
數據→圖表、概念→圖示、情緒→照片
設計呈現
用適當的視覺元素呈現
檢查效果
是否比純文字更容易理解？
圖像化的心態轉變
很多人做簡報時，習慣先想「要寫什麼」，然後把文字打上去。這是「文字優先」的思維。
試著改成「圖像優先」：先想「要讓觀眾看到什麼」，然後找或做出那個視覺，最後才補上必要的文字說明。
這個思維的轉變，會讓你的簡報從「讀」變成「看」，從「理解」變成「感受」。
圖像化練習
- 1 把以下文字轉換成視覺呈現
- 2 「我們的市佔率從 15% 成長到 35%」——如何視覺化？
- 3 「我們的服務流程有四個步驟」——如何視覺化？
- 4 「我們的團隊充滿熱情」——如何視覺化？
圖像化的最高境界
讓觀眾不需要讀文字，就能理解你想說的
最好的文字，是不需要的文字
視覺是思考的捷徑。
— Dan Roam
《餐巾紙的背面》作者
05
版型示範
實戰案例
接下來的示範
-
標題頁
如何設計開場的第一印象
-
內容頁
如何處理條列式資訊
-
數據頁
如何呈現關鍵數字
-
比較頁
如何做對照式呈現
-
結尾頁
如何設計有力的收尾
版型示範：標題頁
大標題 + 副標題 + 講者資訊
簡潔有力，留下第一印象
標題頁設計要點
-
標題要大
讓人從遠處就能看清楚
-
資訊要少
只放必要的：標題、副標、講者
-
視覺要強
可以用全版背景圖或品牌色塊
-
記得留白
不要把頁面塞滿
版型示範：內容頁
標題 + 3-5 個重點 + 簡短說明
一頁一主題，重點不超過五個
內容頁設計要點
-
標題要明確
讓人一眼知道這頁在講什麼
-
重點要精簡
每個重點用一句話或一個詞
-
層次要分明
用大小、顏色區分主次
-
項目符號
可用數字、圓點或圖示
版型示範：數據頁
大數字 + 單位 + 一句話說明
讓數字成為主角
數據頁設計要點
-
數字要巨大
80pt 以上，佔據視覺中心
-
單位要清楚
「萬」「%」「倍」要標示
-
顏色要突出
用品牌色或對比色
-
說明要簡短
一句話解釋這個數字的意義
版型示範：比較頁
左右分欄 + 對比標題 + 對應項目
讓差異一目了然
比較頁設計要點
-
欄位對稱
左右或上下均分
-
顏色區分
用不同顏色代表不同立場
-
項目對應
左邊第一項對應右邊第一項
-
結論明確
讓觀眾知道你支持哪一邊
版型示範：結尾頁
感謝詞 + 核心訊息 + 聯繫方式
留下深刻的最後印象
結尾頁設計要點
-
呼應開頭
可以重複標題頁的核心訊息
-
Call to Action
告訴觀眾接下來可以做什麼
-
聯繫資訊
email、網站、社群帳號
-
簡潔有力
不要在最後塞太多資訊
版型實作
- 1 選擇一種版型，用自己的內容實際設計一頁
- 2 標題頁：為你最近的報告設計封面
- 3 數據頁：把一個重要數字視覺化
- 4 比較頁：做一個優缺點對照
好的模板是起點，不是終點。理解原則後，你可以打破規則。
— Vista Cheng
設計靈活運用
06
口語敘事
讓視覺活起來
簡報是輔助，你才是主角。
— Nancy Duarte
簡報大師
視覺 × 口語的關係
簡報提供視覺錨點，你的話語賦予它生命
不要念簡報，要說故事
念稿 vs 說故事
說故事
- ✓ 眼睛看著聽眾
- ✓ 用自己的話說
- ✓ 有起伏變化
- ✓ 聽眾被吸引
念稿
- ✗ 眼睛盯著螢幕
- ✗ 照著文字唸
- ✗ 語調平淡
- ✗ 聽眾想睡覺
口語敘事的三個原則
-
看圖說話
簡報上只放視覺，細節用說的
-
先說再放
先講完重點，再切到下一頁
-
暫停強調
重要的地方停頓一下，讓觀眾消化
一頁簡報的說話流程
切換簡報
讓新頁面出現
給觀眾 2 秒
讓他們先看清楚視覺
開始說話
解釋這一頁的重點
補充細節
說簡報上沒有寫的內容
過渡下一頁
預告接下來要講什麼
讓視覺幫你說話
-
指向圖表
「大家看這條線，從這裡...」
-
引用數字
「這個 50% 代表的是...」
-
描述圖片
「這張照片是我們的用戶...」
-
解讀意義
「這意味著...」
過渡句範例
-
總結型
「剛才我們談了 A，接下來看 B」
-
對比型
「但事情不只這樣，還有另一面」
-
深入型
「為什麼會這樣呢？讓我們看看」
-
行動型
「知道問題後，我們可以怎麼做？」
口語練習
- 1 用你剛才設計的一頁簡報，練習口語表達
- 2 不看簡報上的文字
- 3 用自己的話說出重點
- 4 控制在 1 分鐘內
- 5 找一個人聽你講，請他給回饋
最好的簡報，聽起來像在跟朋友聊天。
— Chris Anderson
TED 總裁
口語技巧
具體化
用例子、故事、數字讓抽象變具體
提問法
用問句引發聽眾思考
重複法
重要的話說三遍
分組練習：為大學社團招生設計簡報
- 1 你的社團即將舉辦招生說明會，請設計一份 5-10 頁的簡報，向大一新生介紹社團並吸引他們加入。
- 2 運用今日所學的視覺設計原則（少即是多、留白、視覺動線）
- 3 每頁只放一個重點，搭配圖像化思維
- 4 設計封面頁、社團介紹、活動亮點、成員心得、加入方式等頁面
- 5 準備 1 分鐘口語簡報，用說故事的方式呈現
- 6 各組上臺發表，其他組給予回饋
07
完成簡報
最後的檢查清單
簡報完成前的檢查清單
內容檢查
每頁是否只有一個重點？
視覺檢查
設計是否一致、清晰、專業？
流程檢查
頁與頁之間的邏輯是否通順？
時間檢查
整體長度是否符合限時？
備份檢查
是否有備份？格式是否相容？
常見的最後一刻錯誤
錯字
大標題的錯字最致命
數字錯誤
檢查所有數據是否正確
圖片失連
確保所有圖片都能正常顯示
動畫問題
測試所有動畫是否順暢
簡報前的準備
-
測試設備
投影機、轉接頭、遙控器
-
備份檔案
雲端、隨身碟、email 給自己
-
列印備份
萬一設備出問題，手上有紙本
-
提早到場
熟悉環境，調整心情
今日重點回顧
視覺設計
CRAP 原則 + 留白 + 版面配置
圖像思維
數據視覺化 + 概念圖示 + 情境照片
口語敘事
看圖說話 + 先說再放 + 暫停強調
視覺設計的關鍵數字
1
一頁一重點
每頁只傳達一個核心訊息
40%
留白比例
頁面至少 40% 是空白
3
三種字型
整份簡報最多用三種字型
6
六字標題
標題精簡到六個字以內
簡報是思考的外化，視覺是讓思考被看見。
— Vista Cheng
今日課程總結
課後行動
- 1 今天回去後，請完成以下任務
- 2 拿出你最近的一份簡報
- 3 用今天學到的原則，重新設計三頁
- 4 找一個朋友看看，聽聽他的回饋
- 5 觀察生活中的好設計，培養視覺敏感度